В соответствии с Федеральным законом «Об обязательном экземпляре документов» ВНТИЦ формирует федеральный информационный фонд по открытым отчётам о НИР и ОКР, выполняя функции по комплектованию обязательного экземпляра, его государственной регистрации и учёту, выпуску информационных изданий о нём, обеспечению его сохранности и использования.

Закон предусматривает, что все организации страны, ведущие НИР и ОКР, независимо от их организационно-правовых форм, форм собственности и видов финансирования научных разработок, обязаны направлять во ВНТИЦ обязательный бесплатный экземпляр отчётных документов.

К представлению во ВНТИЦ обязательны 3 вида отчётных документов по НИР и ОКР:

• регистрационная карта (РК) установленного образца, свидетельствующая о фактическом начале работ по данной тематике;
• один экземпляр несброшюрованного отчёта о НИОКР, утверждённый руководителем организации-исполнителя и оформленный в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001;
• информационная карта (ИК) установленного образца, сопровождающая отчёт.

РК представляется в начале работ, полнотекстовый отчёт и ИК – после их завершения.

Реферативная информация о НИР и ОКР (РК и ИК) публикуется в официальных изданиях и базах данных ВНТИЦ, при этом факт открытой публикации может свидетельствовать о научном приоритете исполнителя.

РК может быть запрошена налоговыми органами для подтверждения права на льготы при выполнении научно-исследовательских работ.

Правила и формы представления во ВНТИЦ отчётных документов о НИОКР изложены в «Положении о государственной регистрации и учёте открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ».

Наши услуги

Государственная регистрация и учет открытых НИР и ОКР

Поиск в реферативных базах данных