УТВЕРЖДАЮ
Зам. директора ФГУП «ВНТИЦ»
Столярова Т.Д.
10 июля 2006 г.

1. Настоящий Порядок разработан на основании Устава Федерального государственного унитарного предприятия «Всероссийский научно-технический информационный центр» (далее – ВНТИЦ) с учетом Федеральных законов Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации» и «О науке и государственной научно-технической политике», постановления Правительства Российской Федерации от 24 июля 1997 г. № 950 « Об утверждении Положения о государственной системе научно-технической информации» и устанавливает цели и порядок регистрации интеллектуального продукта во ВНТИЦ.

2. Регистрация и учет интеллектуального продукта осуществляется ВНТИЦ в целях:

• а) обеспечения сохранности интеллектуального продукта и его защиты от несанкционированного использования;
• б) широкого распространения реферативно-библиографической информации об интеллектуальном продукте и ее общественного использования;
• в) информационного обеспечения оценки интеллектуального продукта, вовлечения его в хозяйственный оборот и иной деятельности, связанной с владением, пользованием и распоряжением интеллектуальным продуктом;
• г) документального обоснования факта создания интеллектуального продукта при судебных спорах о первоначальных правах автора и его приоритете.

Под интеллектуальным продуктом понимаются:

а) идеи, гипотезы, концепции, методы, способы и иные результаты интеллектуальной деятельности гражданина (физического лица) или неформального творческого коллектива;

б) разработанная и готовая к тиражированию научно-техническая продукция организации (юридического лица), в том числе документированные результаты научных, конструкторских, технологических, организационно-технических, методических разработок, а также описания нереализованных (невостребованных) проектов создания новых изделий, продуктов, материалов.

3. На основе регистрации интеллектуальных продуктов ВНТИЦ формирует общедоступный информационный фонд, а также автоматизированный банк данных о них, обеспечивает подготовку и распространение реферативной информации об интеллектуальной продукции, а также копирование описаний продукта по запросам граждан и организаций.

4. Для регистрации интеллектуального продукта автор (авторы) направляет во ВНТИЦ следующие документы:

а) один экземпляр регистрационной карты интеллектуального продукта (РИП) установленного образца (приложение 1), оформленной в соответствии с требованиями, изложенными в п.9 настоящего порядка;

б) сопроводительное письмо установленного образца (Приложение 2);

в) документ, подтверждающий оплату регистрационного взноса.

Документы направляются во ВНТИЦ по адресу:

123557, Москва, ул. Пресненский Вал, д.17.

5. ВНТИЦ в 30-дневный срок после получения документов присваивает интеллектуальному продукту регистрационный номер, вводит РИП в информационный фонд и направляет автору свидетельство о регистрации интеллектуального продукта. Сведения об интеллектуальном продукте публикуются в общедоступной базе данных на интернет-сайте ВНТИЦ.

6. Вместе с РИП по желанию автора может быть направлено подробное текстовое описание интеллектуального продукта объемом не более 100 страниц, оформленное в соответствии с требованиями, изложенными в п.10 настоящего порядка.

Подробное текстовое описание интеллектуального продукта и РИП не должны содержать информации с ограниченным доступом.

Текстовое описание вводится в информационный фонд, хранится во ВНТИЦ в виде микрокопии и его копии распространяются по заявкам заинтересованных лиц.

Тексты описаний интеллектуального продукта не подвергаются научной экспертизе и ответственность за их содержание несет автор.

7. Неправильно оформленные документы возвращаются автору с указанием причин возврата для исправления и повторного представления во ВНТИЦ.

8. Регистрационный взнос составляет 1500 рублей . В случае выдачи свидетельства о регистрации более чем одному автору, каждое дополнительное свидетельство оплачивается суммой в размере 200 рублей.

Оплата производится путем перечисления указанных сумм на расчетный счет.

Платежные реквизиты:
Получатель: ФГУП "ЦИТиС"
ИНН/КПП 7703109565/770301001
Юридический адрес:
123557, г. Москва, Пресненский вал, д. 17, строение 1
Банковские реквизиты:
р/сч 40502810300000000004
ОАО "Первый Республиканский Банк" г. Москва
к/сч 30101810600000000368
БИК 044583368
Назначение платежа "Обработка материалов интеллектуального продукта"

9. Требования к оформлению РИП.

Регистрационная карта интеллектуального продукта заполняется на русском языке.

РИП может быть выполнена с помощью печатающихся компьютерных устройств на обеих сторонах листа белой бумаги формата А4 с обязательным сохранением размеров полей бланка-образца. РИП и сопроводительное письмо установленного образца могут быть репродуцированы в необходимом количестве экземпляров при условии сохранения качества образца.

РИП разбита на блоки, которым присвоены цифровые обозначения. В каждом блоке выделены реквизитные зоны, в которых размещены код реквизита и поля для записи значения реквизита. Код поля значения реквизита (в дальнейшем - код поля) обводится черными чернилами; текст впечатывается в поле реквизита. Шрифт должен быть четким, контрастным, высотой не менее 1,8 мм. Текст описания печатается не менее чем через полтора межстрочных интервала.

Заполнение всех полей РИП (за исключением специально указанных) обязательно.

В РИП при ее заполнении вносятся следующие данные.

5013 Регистрационная карта интеллектуального продукта - в поле реквизита обводится соответствующий код:

72 - при представлении вместе с РИП текста подробного описания продукта;

73 - при отсутствии текста.

7434 Дата регистрации - заполняется ВНТИЦ.

5436 Регистрационный номер - заполняется ВНТИЦ.

6147 Фамилия, имя, отчество автора (авторов) - указываются фамилия, имя и отчество. Фамилию следует отделять от имени вертикальной чертой.

9045 Наименование интеллектуального продукта - указывается полное наименование регистрируемого интеллектуального продукта.

5067 Принадлежит ли право собственности на интеллектуальный продукт другим лицам (не автору) - обводится соответствующий код (11 или 22).

5742 Количество страниц - указывается арабскими цифрами количество страниц текста подробного описания продукта, представляемого вместе с РИП.

5607 Код классификатора ИП - обводится цифровой код интеллектуального продукта в соответствии с приложением 3.

2403 Код ВНТИЦ – заполняется ВНТИЦ.

5760 Распространение текста подробного описания - обводится соответствующий код (11 или 22). В случае запрета автора на распространение текста подробного описания его копии могут быть выданы третьим лицам только при наличии разрешения автора.

2646 Адрес автора, 2889 Телефон - указываются полный адрес (в т.ч. электронный) и телефон, по которым можно связаться с одним из авторов, указанных в поле 6147.

Сведения об организации, в которой работает автор (авторы).

Поля, содержащие сведения об организации, в которой работает автор (авторы), заполняются обязательно, если документы направляются от имени организации (юридического лица) и по желанию заявителя, если они направляются непосредственно автором.

В соответствующих полях реквизитов (2988, 3087, 2781, 2187, 2358, 1332, 2682) указываются: телефон, телефакс, город, в котором находится организация, полное и сокращенное наименование организации, сокращенное наименование министерства, полный адрес организации (в т. ч. электронный).

9117 Реферат - краткое текстовое описание интеллектуального продукта свободной форме: его характеристики и параметры, оценка новизны, наличие ноу-хау, патентов, сфера возможного применения, возможность реализации, степень готовности, инвестиционная привлекательность, условия сотрудничества автора с инвестором, дополнительные сведения по усмотрению автора.

ВНИМАНИЕ! В текст реферата не включать иллюстрации, таблицы, громоздкие формулы.

РИП обязательно подписывается автором с указанием даты оформления.

6111, 6311 Руководитель организации, фамилия, инициалы, должность - указываются сведения о руководителе организации, представляющей документы во ВНТИЦ. Подпись руководителя организации скрепляется печатью организации.

5616 Коды тематических рубрик - коды тематических рубрик указываются в соответствии с Государственным Рубрикатором НТИ, для многоаспектных работ возможно использование до 5 кодов тематических рубрик.

5643 Ключевое слово - заполняется ВНТИЦ.

7434 Дата, 7506 Входящий номер - заполняется ВНТИЦ.

10. Требования к тексту подробного описания интеллектуального продукта.

Для обеспечения гарантированного ввода документа в информационный фонд, надлежащего качества микрофильмирования и последующего копирования особое внимание необходимо уделять следующим правилам оформления:

а) текст документа при любом способе печати должен быть выполнен на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297) через 1,5-2 межстрочных интервала. Минимально допустимая высота шрифта 1,8 мм;

б) титульный лист должен содержать наименование интеллектуального продукта, соответствующее наименованию, указанному в РИП, фамилию, имя, отчество автора (авторов), дату написания текста и личную подпись автора (авторов);

в) при подготовке текста необходимо обеспечивать его равномерную контрастность и четкость;

г) нумерация страниц должна начинаться с титульного листа и быть сквозной.

В подробное текстовое описание могут быть включены рисунки и таблицы.